電子原稿の作成は，SIST14で推奨しているスタイル機能を持つRTFを用いる方法（MS-Word）とLaTeXによる方法の２通りで，電子投稿の際には，Web画面より論文，画像データ，投稿票情報などをJ-STAGEにアップロードする。投稿者，編集部，編集委員，審査員はWeb上で投稿論文のダウンロード，審査結果の入力，審査経過の閲覧が可能である。最終投稿された論文は，MS-Wordの場合はDTPソフトウェア（FrameMaker+SGML）を使って版下を作成すると同時に，同ソフトウェアの機能によりSGML，PDFファイルを作成し（LaTeXの場合はそのままSGML，PDFファイルを作成），電子ジャーナル（閲覧はPDFとHTML（抄録，引用文献）で，内部データはSGMLで）とすることができる。作成された電子ジャーナルはインターネットから検索・閲覧できる。本システム以外で作成されたデータでも，PDFとSGMLが提供されれば搭載可能である。また，外部のデータベースや電子ジャーナルに，引用文献としてリンクを作成する。電子討論，マルチメディア付録や学協会の大会講演演題登録もサポートする。XMLには平成13年度以降対応していく予定である。
電子編集システムは，原稿の工程の管理（編集管理システム）と，原稿を編集・処理（原稿処理システム）するための機能を提供するもので，学協会が運用し，学協会の編集担当者，編集委員，査読者，著者（投稿者）などが利用する。電子原稿の場合は，スタイルファイルやテンプレートを用いてMS-Word，LaTeX，XMLなどで原稿を作成し，FD郵送，電子メール，FTP，WWWなどによって投稿する（WWW投稿では，投稿票が自動作成される）。査読者の選定・依頼や，査読原稿の出力，査読経過・結果の連絡などもWWW上で行える。最終原稿は，MS-Word，LaTeX，XMLなどで編集されたのち，オンラインの場合はPDF，XML，HTMLで，印刷の場合はPostScriptで行う。なお，電子出版システムはモジュール化されており，学協会の状況に応じて必要部分のみを利用することができる。また，上記以外のフォーマットへの対応などのカスタマイズも可能である。
一方，オンライン出版システムは，多数のジャーナルの電子原稿を蓄積・管理し，インターネットを経由して提供する共同利用システムであり，文書提供システム，利用者管理システム，および引用リンクデータベースシステムから構成される。国立情報学研究所が運用し，学協会がこれを利用する。
