チーム間での作業共有のための、動画・サイトの修正指示ツール－AKAPON ｜2022年07月24日
ウェブサイトや、動画、画像などのコンテンツを制作し、編集するとき、チーム間で作業を行うことはよくあります。
作業を外注する場合は、社内のチーム間でやり取りをし、チェックや修正指示、確認をするときに、効率よく仕事を進めることが必要です。
特に、外注や、リモートワークなどの場合には、オンラインでの意思疎通も必要になるでしょう。
クラウドにファイルをアップロードしたり、修正指示を入れたファイルをやり取りしたり、ビデオ会議を行うこともありますが、煩雑な作業を何とかしたいと思う人も多いのではないでしょうか。
10000社以上が利用するAKAPONは、動画・サイトの修正指示ツール
そんな悩みを解決するのが、ウェブサイトのURLや、画像・動画をアップロードするだけで、赤入れなどの、制作物の修正指示書を簡単に作成できるツール、AKAPONです。
AKAPONを利用すれば、URLや、動画・画像をアップロードし、文字とペン機能を使って、簡単にで修正指示をすることができ、メンバー間での共有をすることが可能です。
リモートでの作業でも、意思疎通に行き違いが生じるおそれがありません。
AKAPONは、拡大・縮小機能を使いながら、修正等が必要なポイントに赤入れをし、コメントなどを付けることが可能です。
複数ページを一元管理でき、赤入れしたデータをCSVダウンロードすることができます。
また、グループ機能を使えば、メンバーを一括管理、一括招待機能を使えばメンバー数無制限で、修正指示を簡単に共有することが可能です。
社内での作業や、外注への指示、管理、制作会社やクリエイターとの共同作業を効率化したい人向けのツールです。
AKAPONの主要機能
AKAPON(アカポン)は、コンテンツの制作や運営などのインターネット事業を行うプロバランス・ホールディングス株式会社が開発しており、新しい機能開発を行っています。
AKAPONの主要機能は、下記の通りです。
動画・サイト・デザインの赤入れ
ペンツールでの赤入れ・コメント機能
画像や動画、URLの中で、修正したい場所を明確に指示したいときに、ペンツールを用いて入力します。
ペンの色や太さを指定して、修正箇所に入力し指示を入れることできます。
入力した修正内容は、キャプチャによりログが残り、キャプチャとコメントを一緒に保存することができるため、明確な修正指示を共有できるようになっています。
『赤入れツール』での赤入れ・コメント機能
画像や動画、URLの中で、修正したい場所に簡易的に指示を入れたい場合には、赤入れツールによる文字入力が簡単です。
修正指示したい箇所をワンクリックするだけで、簡単に修正指示をすることができます。
修正指示に画像を添付することも可能です。
文字と画像を一緒に保存すれば、明確な修正指示を共有することができます。
対応可能データ形式
画像データ形式
PDF / JPG / PNG / GIF
動画データ形式
WMV / AVI / MP4 / MOV
対応OS
Windows版、MAC版
※スマートフォンからも操作可能です。
拡大縮小機能
動画＆画像のサイズを拡大、縮小して表示することができます。
プロジェクトにアップロードした動画や画像を拡大縮小することにより、コンテンツのサイズや解像度などに応じた効率的な赤入れをすることが可能です。
ページ追加機能
複数ページあるWEBサイトのリニューアルをするときや、サイトの新規作成時に、ページ単位で赤入れ管理ができるツールです。
同じプロジェクト内で、「TOPページ」「商品ページ」などに分けて管理することができます。
動画・サイトのバージョン管理
ウェブサイトの各ページ単位で、修正の各段階ごとのバージョン管理にも対応し、大量ページの修正指示に役立つ機能です。過去の修正指示を確認したり、更新前のバージョンにさかのぼって確認することができます。最終稿を、完成ステータスの進捗として理ができるようにされています。
動画なども、バージョン管理に対応し、同様に管理することができます。
赤入れ共有機能
赤入れ共有URL
URLを共有する事で、誰とでも赤入れ画面を共有することができます。
また複数のメンバー間で、赤入れ追加を行うことも可能です。
プロジェクト共有しているメンバーであれば、赤入れ共有URLを付与するだけで、赤入れ情報を共有する機能です。
動画の公開URLを発行
動画の公開URLを生成する機能です。
AKAPONにログインせずに、修正した動画の確認をすることが可能です。
赤入れコメントCSV機能
赤入れコメントや、添付画像をCSVで簡単にダウンロードすることができます。
CSVには、コメント内容、投稿者、投稿日時、添付ファイル情報が表示されます。
動画の場合には、赤入れした時間も表示されます。
プロジェクトの共有＆メンバー管理機能
プロジェクトへのメンバー招待
招待するメンバーのメールアドレス情報を入力するだけで、プロジェクトに招待・追加をすることができます。メンバー招待はプロジェクト単位で、招待メンバーの削除も可能です。
データの更新や修正指示などの通知を、AKAPONから自動メールで連絡することができるため、更新するたびに報告する必要がありません。
メンバーの権限は、「編集可」「コメント可」「閲覧のみ」のいずれかに指定することができます。
また、URLのみの発行も可能です。
Group管理
会社や部署などのグループ単位でアカウントを管理する事ができます。
最大6TBストレージ
AKAPONの大容量ストレージは、Freeプランでも、3GBのストレージ容量があります。
有料プランは、6つのプランが用意され、最大で6TBのストレージを利用することができます。
指示ツールとしてだけではなく、データ管理やストレージとしても利用することができ、不要なプロジェクトの削除も可能です。
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■このページの著者：金原 正道
